Reglement

Benyttelse af CBS Bibliotek

§1 CBS Bibliotek er institutionsbibliotek for Copenhagen Business School/Handelshøjskolen og har til hovedopgave at betjene højskolens ansatte og studerende. I øvrigt er CBS Bibliotek offentligt, og dets samlinger kan benyttes af alle.

§2 Enhver person over 18 år med fast bopæl i Danmark kan blive oprettet som låner ved CBS Bibliotek mod forevisning af gyldig legitimation med CPR-nummer, f.eks. kørekort, pas, sygesikringsbevis eller studiekort. Biblioteket kan kræve kaution eller sikkerhed for lånet såfremt denne betingelse ikke kan opfyldes. Biblioteket kan ligeledes beslutte kun at udstede et midlertidigt lånerkort.
Desuden kan studerende og forskere tilknyttet Øresundsuniversitetet få oprettet et lånerkort mod forevisning af studiekort/ansættelsespapir samt billedlegitimation.

§3 Alle personlige lånere indskrives i bibliotekets lånerregister og får udleveret et lånerkort. Ved indskrivning forpligter låneren sig til at overholde de til enhver tid gældende regler for benyttelse af biblioteket. Har lånerkortet ikke været benyttet i 2 år bliver den personlige låner automatisk slettet fra bibliotekets lånerregister.

§4 Lånerkortet er personligt. Den, der noteres for et udlån fra bibliotekets samlinger, hæfter selv for det lånte og er ansvarlig for, at det leveres tilbage i ubeskadiget tilstand. Rettidig aflevering skal ske senest på den sidste afleveringsdag inden for bibliotekets åbningstid.
Uden for almindelig åbningstid kan aflevering ske via brevindkast på låners eget ansvar.

§5 CBS-ansatte og CBS-studerende har fjernadgang til bibliotekets databaser og elektroniske tidsskrifter til brug for forskning og undervisning på CBS. Adgangskoden hertil er personlig og må ikke overdrages til andre. Overtrædelse af dette vil blive indberettet til Universitetsdirektøren.

§6 Ændring af adresse og e-mail skal meddeles bibliotekets Udlånsadministration ( udl.lib@cbs.dk). E-mail og telefon kan ændres direkte under 'Selvbetjening/Persondata', hvor også tilmelding til 'Varsel om lånetidens udløb' kan ske.

Reservationsmeddelelser og 'Varsel om lånetidens udløb' vil kun blive fremsendt til den registrerede aktive e-mail eller den registrerede og afmærkede mobiltelefon via SMS, og vil ikke efterfølgende blive fremsendt til postadressen i tilfælde af fejl i e-mail eller telefonnummer. Rykkere vil kun blive fremsendt til den registrerede e-mail. Eventuelle regninger vil blive udsendt i papirform til den registrerede postadresse.

§7 Tab af lånerkort skal anmeldes til biblioteket. Låneren er ansvarlig for lån foretaget indtil anmeldelsestidspunktet. Kortet kan spærres via selvbetjening.

§8 Låners brug af disketter og andet elektronisk materiale samt kopiering af bibliotekets materiale sker på låners eget ansvar.

§9 Lånetiden for bøger er normalt 4 uger. Er bogen reserveret til andre lånere, er lånetiden dog kun 14 dage. For tidsskrifter, videomateriale og dvd-materiale er lånetiden 14 dage. Materialets lånetid vil altid fremgå af udlånskvitteringen. Udlånskvitteringen udgør samtidig 1. hjemkaldelse. Materialer fra Referencesamling, Semestersamling og visse andre særsamlinger er normalt ikke til udlån.

§10 Er materialet ikke reserveret til andre lånere, kan lånet fornyes elektronisk max. 4 gange. Den samlede lånetid kan max. udgøre 112 dage for bøger og 56 dage for tidsskrifter. Der gælder særlige fornyelsesregler for udvalgte lånergrupper.

§11 På afleveringskvitteringen samt i lånerstatus vil evt. afleveringsgebyr være angivet. I tvivlstilfælde er afleveringskvitteringen dokumentation for afleveringen.

§12 Ved overskridelse af afleveringsfristen skal der betales et gebyr efter gældende takster afhængig af overskridelsens varighed. Intervallet mellem gebyrerne bliver ikke forrykket af bibliotekets lukkedage eller af manglende modtagelse af fremsendte hjemkaldelser eller rykkere. Se særskilt information om aktuelle priser & gebyrer

§13 Er aflevering ikke sket inden 35 dage efter lånetidens udløb, udsender biblioteket en regning, som indbefatter et regningsgebyr samt evt. erstatning på materialet, hvis dette ikke afleveres. Regningsgebyret skal betales uanset at materialet afleveres og uanset manglende modtagelse af fremsendt regning.

§14 Såfremt lånte materialer tilbageleveres i beskadiget stand, eller tilbageleveringen ikke finder sted, skal låneren erstatte de samlede udgifter, som bliver påført biblioteket til nyanskaffelse eller reparation. Erstatning skal betales af den, der er registreret for lånet.

§15 Der gælder særlige regler for brugen af bibliotekets taskeskabe, som benyttes på eget ansvar. Der må ikke forefindes materialer fra bibliotekets Reference- eller Semestersamling samt ikke-udlånt biblioteksmateriale i taskeskabene. Overtrædes dette vil skabet blive tømt øjeblikkeligt, og personligt indhold kan afhentes i skranken.

Taskeskabe forbeholdt CBS-studerende: Er aflevering ikke sket 35 dage efter lånetidens udløb, vil låsen blive udskiftet og et beløb på 250,- kr. (udskiftning af cylinder på låners regning) vil blive tilskrevet regningen. Samlet regningsbeløb vil herefter være 400,- kr., som skal betales uanset om nøglen afleveres. Der må ikke opbevares madvarer og frugt i skabene.

Taskeskabe med dagslån: Er skabet ikke tømt og nøglen ikke afleveret i skranken indenfor bibliotekets normale åbningstid samme dag, som udlånet er foretaget, vil skabet blive tømt af bibliotekets personale. Indholdet kan afhentes i skranken, hvor der betales et gebyr på 5,- kr. Er nøglen ikke afleveret indenfor 8 dage vil låsen blive udskiftet på låners regning (250,- kr.).

§16 Ubetalt mellemværende overgives efter et varsel til inkasso via SKAT/Inddrivelsescentret.

§17 En låner er udelukket fra hjemlån, hvis det skyldige gebyr udgør 200 kr. eller derover. Først når hele det skyldige gebyr er tilbagebetalt vil udelukkelsen ophøre. Desuden udelukkes en låner, såfremt lånte materialer i gentagne tilfælde ikke bliver afleveret til tiden, eller bliver afleveret i beskadiget tilstand.

§18 CBS Bibliotek indlåner kun materialer fra andre biblioteker til højskolens ansatte og studerende. Disse materialer kan være underlagt det långivende biblioteks udlånsregler.

§19 En række af bibliotekets særlige serviceydelser kan være gebyrbelagte.

§20 Mad og alkoholiske drikkevarer må ikke indtages i biblioteket. Frugt, kiks, slik o.l. er dog tilladt. Rygning og brug af mobiltelefoner er ikke tilladt i bibliotekets publikumsområder.

§21 Det er ikke tilladt at samtale ved bibliotekets enkeltlæsepladser. Gruppearbejde må kun finde sted i bibliotekets grupperum og ved gruppepladserne i kælderetagen.

§22 En biblioteksbruger, der ikke respekterer god ro og orden eller ikke følger personalets anvisninger, kan bortvises fra biblioteket. Gentagne tilfælde kan medføre udelukkelse.

§23 Der gælder et særligt ordensreglement for benyttelse af bibliotekets stillelæsesal, grupperum og studiepladser på 2. sal, som kun er til brug for CBS-studerende. Ordensreglerne fremgår af opslag i lokalerne.

Se Priser & gebyrer

Inkasso via SKAT/Inddrivelsescentret

Bliver materialet ikke afleveret efter udskrivning af erstatningsregning, vil biblioteket efter et varsel overdrage sagen til inkasso via SKAT/Inddrivelsescentret.

Ved overdragelse tillægges den samlede sag 65,00 kr. til dækning af de særlige administrative omkostninger. SKAT/Inddrivelsescentret lægger sine egne gebyrer oven i bibliotekets samlede udestående. Gebyret er pt. mindst 100,00 kr. for oprettelse af sagen. Ubetalte gebyrer vil også blive overdraget til SKAT/Inddrivelsescentret efter et varsel. Her tillægges ligeledes 65,00 kr. til dækning af bibliotekets særlige omkostninger.

Når biblioteket har overdraget et mellemværende til SKAT/Inddrivelsescentret, kan afvikling herefter kun ske ved kontakt mellem låner og Inddrivelsesenheden. Biblioteket kontakter dog altid SKAT/Inddrivelsescentret for nedskrivning af fordringen, såfremt materiale med overdraget erstatningskrav efterfølgende bliver afleveret.

Spørgsmål: Udlånsadministrationen, tlf. 3815 3815 (kl. 9-16)

Bibliotekets regler for benyttelse og for gebyr ved overskreden lånetid bygger på nedenstående lovgrundlag.