Administrativ medarbejder til Teaching & Learning
Teaching & Learning søger en administrativ medarbejder, som vil påtage sig ansvaret for en bred vifte af opgaver i vores afdeling.
Vi søger
Vi søger en ansvarsfuld kollega som trives med at løse mange forskellige typer arbejdsopgaver. Du har gode kommunikative evner både på dansk og engelsk, er fleksibel og har en udadvendt personlighed med sans for god service og forståelse for andre mennesker. Arbejdssproget i afdelingen er engelsk. Vi forventer du har en kontoruddannelse eller har erfaring med lignende arbejdsopgaver.
Det vil være nyttigt at have erfaring med disse systemer, men det er ikke et krav:
- Prophix
- Wordpress
- Officepakken
Lidt om os
Teaching & Learning er CBS' pædagogiske enhed. Vi arbejder blandt andet med pædagogisk udvikling af undervisningen på CBS og kompetenceudvikling af vores undervisere. Vi er 22 kollegaer samt studentermedhjælpere. Vi har et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper og sparrer med hinanden.
Dine arbejdsopgaver vil fordele sig over tre områder
Kursusadministration:
- Håndtere administration af kurser, herunder skemalægning, bestilling af lokaler og forplejning, kommunikation med undervisere og kursister og udsendelse af kursusbeviser
- Ansvar for funktionspostkasse i Outlook
- Opdatere vores kursusdatabase og kursuskataloget på vores hjemmeside teach.cbs.dk
Økonomi:
- Løbende fakturahåndteringer
- Budgetmøder og tastning af primobudget i Prophix
- Løbende lærerdækning af Teaching & Learnings aktiviteter i Prophix
Afdelingssupport:
- Planlægning af afdelingsmøder og seminarer, herunder referattagning
- Opdatering af vores hjemmeside teach.cbs.dk
- Være back up ved HR-opgaver, stillingsopslag samt forberede ansættelser
- Indberetning af helpdesk sager til fx IT afdelingen eller Campus Service
- Ansvarlig for kontorhold, herunder at bestille og fylde op
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer (herunder HK) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer i statens tjeneste. Indplacering på sats afhænger af tidligere uddannelse. Der vil ved ansættelsen være mulighed for forhandling af personlige tillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.
Der er tale om en varig ansættelse med tiltræden pr. 1. september, 2024.
Rekrutteringsprocessen
Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.
Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og diversitet i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.
Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamkoordinator Mia Stelsig Haagensen på msh.tl@cbs.dk eller 3815 2756.
Samtaler forventes afholdt i uge 25 og 26.
Din ansøgning
Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.
Ansøgningsfrist: 9. juni 2024.
WE TRANSFORM SOCIETY WITH BUSINESS
CBS er et globalt anerkendt businessuniversitet med dybe rødder i den nordiske, socioøkonomiske model. Vi har et bredt fokus på erhvervslivets og samfundets udfordringer i det 21. århundrede. Derfor har vi en samlet portefølje af tværfaglig forskning og uddannelse af høj kvalitet, der har styrket generationer af fagfolk og ledere i den private sektor og andre steder.
Universitetet ligger på Frederiksberg og har ca. 20.000 fuldtids- og deltidsstuderende, 800 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere, 200 ph.d.-studerende og 700 administrative medarbejdere samt en portefølje af bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.-og efter-/videreuddannelser udbudt på både dansk og engelsk.
Med vores globale profil følger en forpligtelse til at bidrage til udviklingen af transformative kompetencer hos studerende, kandidater og virksomhedsledere gennem vores uddannelsesaktiviteter og muligheder for livslang læring. Komplekse udfordringer kræver en fælles indsats, og derfor fokuserer vores strategi på at styrke nuværende og starte nye partnerskaber med andre videnskaber, erhvervslivet, myndigheder og civilsamfundet.
CBS arbejder kontinuerligt med at blive en mangfoldig og inkluderende organisation, og vi opfordrer alle uanset kønsidentitet og -udtryk, alder, etnicitet, religiøs overbevisning, LGBT+-status, kulturel baggrund m.m. at søge.
Kontakt os, hvis du har brug for assistance i søge- eller ansættelsesprocessen, hvis der er noget vi skal vide, eller hvis du som person med handicap ønsker at gøre brug af din fortrinsret.